Vrijwilligersbeleid

Stichting TAC zet zich o.a. in voor talentontwikkeling, creatieve expressie en maatschappelijke participatie in Amsterdam (Zuidoost). Vrijwilligers spelen hierin een essentiële rol. Ze versterken onze activiteiten, brengen ervaring en betrokkenheid mee, en dragen bij aan een veilige, inclusieve en inspirerende omgeving. Ook voor jongeren en makers met weinig middelen of een afstand tot de arbeidsmarkt.

Dit vrijwilligersbeleid beschrijft de uitgangspunten, afspraken en verwachtingen rondom vrijwillige inzet binnen onze organisatie.

• Richtlijnen bieden voor een professionele, transparante omgang met vrijwilligers
• Een veilige en stimulerende omgeving creëren voor vrijwilligers én deelnemers
• Wederzijdse verwachtingen verduidelijken
• De kwaliteit en continuïteit van onze programma’s versterken

Een vrijwilliger is een persoon die op vrijwillige basis, onbetaald en zonder arbeidsverplichting werkzaamheden verricht voor Stichting TAC. Vrijwilligerswerk is aanvullend op de reguliere beroepskrachten en wordt nooit ter vervanging van betaalde functies ingezet.

• Vrijwilligers worden geworven via onze netwerken, website, lokale partners en scholen
• Er vindt een intakegesprek plaats waarin motivatie, beschikbaarheid, competenties en interesses worden besproken
• Voor functies waarin met jongeren wordt gewerkt, is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht. Stichting TAC vergoedt deze aanvraag

• Elke vrijwilliger heeft een vaste contactpersoon binnen het team
• Er wordt een korte inwerkperiode voorzien met introductie in de visie, werkwijze en veiligheidsregels van Stichting TAC
• Vrijwilligers ontvangen begeleiding tijdens hun inzet en periodiek overleg of feedbackmomenten

• Vrijwilligers ontvangen een onkostenvergoeding indien vooraf afgesproken (bijvoorbeeld voor vervoer of lunch)
• Vrijwilligers vallen onder de collectieve vrijwilligersverzekering van Stichting TAC (aansprakelijkheid en ongevallen)
• Declaraties gebeuren op basis van het vrijwilligersformulier met eventuele bonnen bijgevoegd

• Vrijwilligers houden zich aan de kernwaarden van Stichting TAC
• Er wordt vertrouwelijk omgegaan met persoonsgegevens en gevoelige informatie
• Discriminatie, grensoverschrijdend gedrag of het schenden van de gedragscode leidt tot directe beëindiging van de samenwerking

• Stichting TAC stimuleert groei. Indien mogelijk worden gratis workshops of trainingen aangeboden
• Vrijwilligers kunnen deelnemen aan netwerkbijeenkomsten of themadagen binnen het werkveld

• Vrijwilligers kunnen hun inzet op elk moment beëindigen, bij voorkeur met een opzegtermijn van twee weken
• Bij disfunctioneren of schending van afspraken behoudt Stichting TAC zich het recht voor om de samenwerking per direct te stoppen
• Indien gewenst ontvangen vrijwilligers een referentie of certificaat van inzet

Dit vrijwilligersbeleid wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig aangepast op basis van ontwikkelingen binnen de organisatie of relevante wet- en regelgeving.