Privacyverklaring Stichting The Amsterdam Collective

Stichting TAC – The Amsterdam Collective
[Volledige adresgegevens invullen]KvK-nummer: [invullen]Website: www.stichtingtac.nl
E-mailadres: stichtingtac@gmail.com

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Wij verwerken persoonsgegevens van:

• Bezoekers van onze website
• Jongeren en deelnemers aan onze programma’s
• Vrijwilligers en stagiairs
• Sollicitanten en medewerkers
• Partners, opdrachtgevers, fondsen en overheidsinstanties

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verzameld en verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• E-mailadres en telefoonnummer
• Geboortedatum of leeftijdscategorie
• Geslacht (optioneel)
• BSN-nummer (uitsluitend indien wettelijk vereist)
• Bankrekeningnummer (voor betalingen of vergoedingen)
• IP-adres en informatie over apparaat/browser (bij websitebezoek)
• Audio-/beeldmateriaal (bij deelname aan video-/mediaproducties, uitsluitend na toestemming)
• Verslaglegging van begeleidingstrajecten (bij participatie in coaching, re-integratie of dagbesteding)

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van overeenkomsten, zoals deelname aan programma’s, stage- of vrijwilligersovereenkomsten
• Communicatie met betrokkenen, waaronder nieuwsbrieven, updates en uitnodigingen
• Het organiseren van workshops, coaching, dagbesteding en re-integratieprojecten
• Beheer van financiële administratie en vergoedingen
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving en subsidieregels
• Werving en selectie van nieuwe medewerkers of vrijwilligers
• Veiligheid van deelnemers, bezoekers en personeel
• Registratie van deelname en voortgang in het kader van sociaal-maatschappelijke trajecten

Indien wij uw gegevens willen gebruiken voor andere dan bovenstaande doeleinden, vragen wij eerst expliciet om uw toestemming.

TAC verwerkt persoonsgegevens alleen op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals:

• Uw uitdrukkelijke toestemming (bijv. voor gebruik van beeldmateriaal)
• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. inschrijving voor een workshop)
• Wettelijke verplichting (bijv. belastingwetgeving of subsidieverantwoording)
• Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening of interne rapportage, waarbij wij altijd een belangenafweging maken

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor bovengenoemde doeleinden en uitsluitend met:

• Samenwerkingspartners en subsidieverstrekkers (indien vereist voor rapportage)
• IT-dienstverleners voor het beheren van onze systemen
• Financiële dienstverleners zoals boekhouders of banken
• Overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Met externe partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te voldoen aan de AVG.

Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:

• Beveiligde (cloud)opslag en toegang via versleutelde verbindingen
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens tot geautoriseerde medewerkers
• Reguliere back-ups en controle op logbestanden
• Privacybeleid en instructies voor personeel en vrijwilligers

TAC bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders bepaalt. Enkele voorbeelden:

• Financiële administratie: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Begeleidingsdossiers: maximaal 2 jaar na afloop van het traject
• Sollicitatiegegevens: tot 4 weken na afloop van sollicitatieprocedure (tenzij toestemming voor 1 jaar extra opslag)

U heeft als betrokkene de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens
• Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering (‘recht op vergetelheid’)
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
• Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt uw verzoek richten aan stichtingtac@gmail.com. Wij reageren binnen vier weken. Bij twijfel kunnen wij u vragen zich te legitimeren.

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, vragen wij u dit aan ons te melden. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de:

Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Indien wij analytische of trackingcookies inzetten, wordt u daarvan op de hoogte gesteld via een cookiebanner met toestemming.

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd indien ontwikkelingen in wet- of regelgeving of onze werkwijze daartoe aanleiding geven. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste wijziging: 12-07-2025