1. Openen en sluiten van het pand
- Alleen gemachtigde medewerkers hebben toegang via sleutel of digitale druppel.
- De eerste aanwezige opent het pand en de laatste sluit het veilig af.
- Zorg ervoor dat verlichting, apparatuur en ramen/deuren worden gecontroleerd bij vertrek.
2. Gebruik van ruimtes en eigendommen
- Ga zorgvuldig om met studioruimtes, apparatuur, meubels en materialen.
- Eigendommen van Stichting TAC mogen alleen voor werkdoeleinden worden gebruikt.
- Gebruik voor privédoeleinden is enkel toegestaan met expliciete toestemming.
- Verlies, schade of diefstal van apparatuur dient direct gemeld te worden.
3. Bezoekers en gasten
- Bezoekers zijn welkom maar vallen onder de verantwoordelijkheid van de gastheer/-vrouw.
- Bezoekers dienen zich aan dezelfde huisregels te houden als teamleden.
- Jongeren onder begeleiding mogen alleen zelfstandig komen met ouderlijke toestemming (indien relevant).
4. Social media, e-mail en netwerkgebruik
- Online communicatie namens TAC moet respectvol, professioneel en representatief zijn.
- Digitale middelen zijn bedoeld voor werkgerelateerd gebruik.
- Privacy van cliënten, jongeren en samenwerkingspartners wordt altijd gerespecteerd.
5. Muziek en geluid
- Houd rekening met anderen in het gebouw.
- In de studio mag muziek gemaakt worden, maar in andere gedeelde ruimtes geldt een maximumvolume.
- Na 22.00 uur wordt gevraagd geluidsniveau te beperken i.v.m. omwonenden.
6. Gebruik mobiele telefoon
- Tijdens workshops of overleg wordt verwacht dat telefoons op stil staan, tenzij anders afgesproken.
- Privégebruik is toegestaan in de pauzes of buiten gezamenlijke werkmomenten.
7. Roken, alcohol en drugs
- Roken is uitsluitend toegestaan op aangewezen plekken buiten het zicht van de school of publieke ruimtes.
- Gebruik van alcohol of drugs op locatie is niet toegestaan.
- Aankomst onder invloed kan leiden tot uitsluiting van deelname of samenwerking.
8. Medicijngebruik
- Medicijngebruik dat mogelijk invloed heeft op alertheid of gedrag dient (indien relevant) gemeld te worden bij de coördinator of mentor, zodat veiligheid gewaarborgd blijft.
9. Gedrag en respect
- TAC is een inclusieve, veilige plek. Discriminatie, intimidatie, pesten of agressie worden niet getolereerd.
- We hanteren de norm: iedereen is welkom, iedereen draagt bij aan een veilige sfeer.
- Medewerkers, deelnemers en bezoekers spreken elkaar aan op gedrag dat deze norm ondermijnt.
10. Ongewenste omgangsvormen
- We maken onderscheid tussen intentie en impact. Het gaat om hoe gedrag wordt ervaren.
- Iedereen heeft het recht om zich veilig en gerespecteerd te voelen.
- Bij incidenten kan contact worden opgenomen met een projectcoördinator.
11. Vertrouwelijkheid
- Wat binnen TAC besproken wordt in vertrouwelijke contexten (coaching, begeleiding, samenwerking) blijft binnen TAC.
- Informatie over jongeren, deelnemers of interne zaken wordt niet gedeeld met derden zonder toestemming.
- Digitale documenten met persoonsgegevens worden veilig bewaard en alleen gedeeld als dat nodig is en toegestaan.
12. Sleutel- en toegangspasbeleid
- Sleutels of toegangspassen worden uitsluitend verstrekt aan medewerkers met expliciete toestemming van het bestuur of de coördinator.
- Het is niet toegestaan sleutels of toegangspassen te dupliceren of uit te lenen aan derden zonder voorafgaande toestemming.
- Bij verlies of diefstal van een sleutel of toegangspas dient dit onmiddellijk gemeld te worden bij de coördinator.
- Bij beëindiging van het dienstverband, stage of vrijwilligerswerk moeten alle sleutels en toegangspassen direct worden ingeleverd.
- Misbruik van toegangsmiddelen kan leiden tot disciplinaire maatregelen en/of uitsluiting van verdere samenwerking.